החלוקה התבצעה בשלושה מוקדים שונים ברחבי העיר
העדה היהודית הספרדית, הפועלת כל השנה למען הקהילה בחיפה, חילקה תיקים לילדים שהשתתפו בתוכנית מוכנות לכיתה א' בשלושה מקומות בחיפה: במרכז השכונתי קרית אליעזר ובת גלים, למשתתפי התוכנית "הזדמנות פז" במרכז לילך בשכונת חטיבת כרמל ולילדי הגנים בשכונת מורדות נוה שאנן.,
נציגי ועד העדה היהודית הספרדית, עו"ד בתיה חימוב-רומן ומזכירת העדה לימור דהן יחד עם שפרה ענתבי, מנהלת האגף לחינוך קדם יסודי בעיריית חיפה יחד עם הורי התלמידים שהשתתפו בתוכנית התכנסו יחד לטקס חלוקת התיקים וברכו את הילדים הנרגשים..
ההורים והילדים לוקחים חלק בפעילות במרכזים קהילתיים המעניקים יעוץ, הדרכה ליווי ותמיכה וכן תוכניות העשרה לכל המשפחה, בשכונת מצוקה.
חלוקת התיקים לילדים העולים לכיתה א', המתקיימת מדי שנה, היא חלק קטן מפעילות רחבה של ועד העדה היהודית הספרדית, בראשות יו"ר הועד עו"ד יוסף גילאור, הכוללת סיוע במלגות לסטודנטים, סיוע בלימודים לתלמידים,חלוקת בגדים למשפחות נזקקות ועוד עשרות פעילויות רווחה ותרבות בכל שכונות חיפה.